Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Päivitetty 18.9.2026. Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja kerätään sivustolla henkifood.fi, mihin niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on.
1. Rekisterinpitäjä
Henki Food on toistaiseksi rekisteröimätön hanke, joten rekisterinpitäjänä toimii yksityishenkilö:
- Rekisterinpitäjä
- Hamed Mojiri Foroushani
- Osoite
- Tikkurila, 01300 Vantaa, Suomi
- Sähköposti
- sales@henkifood.fi
Kun yritys on rekisteröity kaupparekisteriin, tähän kohtaan lisätään yrityksen nimi, Y-tunnus ja postiosoite.
2. Mitä tietoja kerätään
Sivustolla on yksi yhteydenottolomake. Siinä kysytään:
- yrityksen nimi
- yhteyshenkilön nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- paikkakunta
- rooli yrityksessä (vapaaehtoinen)
- arvioitu kuukausitarve (vapaaehtoinen)
- vapaamuotoinen viesti (vapaaehtoinen)
Lomakkeen välittävä palvelu tallentaa lisäksi lähetyksen ajankohdan ja lähettäjän IP-osoitteen roskapostin torjumiseksi. Sivusto ei kerää mitään muuta: kävijäseurantaa, mainostunnisteita tai profilointia ei ole.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
Tietoja käytetään ainoastaan siihen, että yhteydenottoon vastataan: näytteen ja hinnaston lähettämiseen, toimituksesta sopimiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen.
Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi) ja f alakohta (oikeutettu etu vastata yritysten yhteydenottoihin).
Tietoja ei käytetä uutiskirjeisiin eikä markkinointiviesteihin ilman erillistä suostumustasi.
4. Kenelle tietoja luovutetaan
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointiin. Käytössä on kolme palveluntarjoajaa, jotka käsittelevät tietoja toimeksiannosta:
- Formspree, Inc. (Yhdysvallat)
- välittää lomakkeen sisällön sähköpostiin ja säilyttää lähetykset palvelussaan
- Zoner Oy (Suomi)
- ylläpitää sähköpostilaatikkoa, johon viestit saapuvat
- Cloudflare, Inc. (Yhdysvallat)
- jakelee sivuston sisällön ja suojaa sen väärinkäytöltä
5. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Formspree ja Cloudflare ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, joten tietoja voidaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen V luvun mukaiseen suojatoimeen.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Yhteydenotot säilytetään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenpidosta. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin kirjanpitolainsäädäntö edellyttää. Sen jälkeen ne poistetaan.
7. Tietojen suojaus
Yhteys sivustolle ja lomakkeen lähetys on salattu. Sähköpostilaatikko ja lomakepalvelun tili on suojattu salasanalla, ja tietoihin pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjä. Tietoja ei säilytetä paperilla.
8. Evästeet
Sivusto ei käytä analytiikka-, mainos- tai seurantaevästeitä. Sivuston jakelupalvelu voi asettaa teknisen evästeen tietoturvaa ja bottien torjuntaa varten. Se on välttämätön sivuston toiminnalle eikä seuraa sinua muille sivustoille.
9. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
- saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
Pyynnön voi tehdä vapaamuotoisesti osoitteeseen sales@henkifood.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen tietojen luovuttamista.
Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
10. Muutokset tähän selosteeseen
Tätä selostetta päivitetään, kun palvelut tai käytännöt muuttuvat. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.